الفوترة الإلكترونية للمتاجر الإلكترونية في السعودية: ما يجب أن يعرفه صاحب المتجر

الخلاصة السريعة

الفوترة الإلكترونية إلزامية على المنشآت الخاضعة لضريبة القيمة المضافة في المملكة.
المرحلة الأولى: إصدار الفواتير إلكترونيًا. المرحلة الثانية: الربط مع منصة الهيئة على مجموعات.
فواتير البيع للأفراد تكون غالبًا فواتير مبسطة تحتوي رمز QR.
تأكد أن منصة متجرك أو نظامك المحاسبي متوافق ومربوط عند استهدافك.

إذا كان متجرك الإلكتروني مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة، فالفوترة الإلكترونية ليست خيارًا. هذا المقال يشرح الصورة العامة بلغة بسيطة لصاحب المتجر. التفاصيل الفنية والمواعيد تُحدث من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، فارجع دائمًا لموقع الهيئة الرسمي للمتطلبات المحدثة.

ما هي الفوترة الإلكترونية؟

هي إصدار الفواتير وحفظها وتعديلها بصيغة إلكترونية منظمة عبر نظام إلكتروني متوافق، بدلًا من الفواتير الورقية أو المكتوبة يدويًا أو المنشأة ببرامج نصوص عادية. وتُعرف المبادرة باسم فاتورة.

المرحلتان

المرحلة	الاسم	ما المطلوب
الأولى	مرحلة الإصدار	إصدار الفواتير وحفظها إلكترونيًا عبر نظام متوافق، مع العناصر المطلوبة
الثانية	مرحلة الربط والتكامل	ربط النظام مع منصة الهيئة وإرسال الفواتير وفق المواصفات

بدأت المرحلة الأولى في ديسمبر 2021، وبدأت المرحلة الثانية مطلع 2023 وتُطبق على مجموعات مستهدفة تُبلغ بها المنشآت حسب معايير مثل حجم الإيرادات. إذا لم تصلك رسالة استهداف بعد، فاستعد مبكرًا بدل الانتظار.

الفاتورة الضريبية والمبسطة

الفاتورة الضريبية: للمعاملات بين المنشآت (B2B)، وتتضمن بيانات المشتري الضريبية.
الفاتورة الضريبية المبسطة: للبيع للأفراد (B2C)، وهي الأكثر استخدامًا في المتاجر الإلكترونية، وتتضمن رمز QR بمواصفات محددة.

ما الذي يجب أن يكون في نظامك؟

إصدار الفاتورة تلقائيًا عند كل طلب، بالعناصر الإلزامية.
رمز QR صحيح في الفاتورة المبسطة.
عدم إمكانية حذف الفواتير أو التلاعب بها، والتعديل عبر إشعارات دائنة ومدينة.
الحفظ والأرشفة.
في المرحلة الثانية: الربط مع منصة الهيئة وإرسال الفواتير بالصيغة والتوقيت المطلوبين.

المتاجر على المنصات الجاهزة

منصات مثل سلة وزد وشوبيفاي توفر إصدار فواتير، وتختلف في مستوى التوافق مع المرحلة الثانية: بعضها يوفره مدمجًا وبعضها عبر تطبيقات أو ربط مع أنظمة محاسبية. اسأل منصتك:

هل الفواتير الصادرة متوافقة مع متطلبات المرحلة الأولى؟
هل يوجد حل للربط والتكامل للمرحلة الثانية؟ وهل هو مدمج أم عبر تطبيق أو نظام محاسبي؟
كيف تُعالج المرتجعات والإشعارات الدائنة؟

الربط مع النظام المحاسبي

كثير من المتاجر تربط المتجر بنظام محاسبي سحابي متوافق مع متطلبات الهيئة، بحيث:

يُنقل كل طلب تلقائيًا كفاتورة في النظام المحاسبي.
يتولى النظام المحاسبي التوافق والربط مع الهيئة.
تتوحد المبيعات والمصروفات والمخزون في مكان واحد.

هذا الربط من أمثلة الأتمتة التي توفر وقتًا كبيرًا وتقلل الأخطاء. اقرأ أتمتة التسويق للشركات لأفكار ربط أخرى.

خطوات عملية

تأكد من وضعك الضريبي وهل أنت مسجل أو ملزم بالتسجيل.
راجع فواتيرك الحالية: هل تحتوي العناصر الإلزامية ورمز QR الصحيح؟
تحقق من توافق منصتك أو نظامك وجاهزيته للمرحلة الثانية.
تابع إشعارات الهيئة بخصوص مجموعات الاستهداف.
استعن بمحاسب أو مستشار ضريبي للحالات الخاصة.

الخلاصة

الفوترة الإلكترونية جزء أساسي من تشغيل متجر نظامي في المملكة. اختر منصة ونظامًا متوافقين، واربطهما ليعملا تلقائيًا، وتابع تحديثات الهيئة. هذا المقال للتوعية العامة ولا يغني عن الرجوع للهيئة أو لمستشار مختص. وإذا أردت ربط متجرك بأنظمتك المحاسبية والتشغيلية، تعرّف على خدمة لوحات التحكم والأنظمة أو خدمة إنشاء المتاجر الإلكترونية.

الأسئلة الشائعة

هل الفوترة الإلكترونية إلزامية على كل المتاجر؟

هي إلزامية على المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة. راجع موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لتفاصيل الانطباق على حالتك.

ما الفرق بين المرحلة الأولى والثانية؟

الأولى تتطلب إصدار الفواتير وحفظها إلكترونيًا عبر نظام متوافق، والثانية تضيف الربط والتكامل مع منصة الهيئة، وتُطبق على مجموعات مستهدفة.

هل فاتورة PDF من برنامج عادي تكفي؟

لا، الفاتورة يجب أن تصدر من نظام إلكتروني متوافق مع متطلبات الهيئة، وتحتوي العناصر الإلزامية مثل رمز QR في الفاتورة المبسطة.

تحتاج مساعدة في لوحات التحكم والأنظمة؟

احجز استشارة مجانية ونراجع وضعك معك، أو تعرّف على خدمة لوحات التحكم والأنظمة.

واتساب